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职场真相之PPT汇报的八大痛点

2021-06-08 12:30 来源:未知 点击次数 :

无PPT,不汇报!

PPT汇报已经被各大企业定位为标准的通用汇报模式,甚至在一些大型企业中,工作汇报就等于PPT汇报!一点小P事,都要搞一份PPT向领导汇报。不搞个PPT汇报,好像就显得对该工作不重视、对领导不重视似的。在中国的大型企业中,我们写PPT报告会面临哪些痛点呢?

 

     前埃森哲/IBM资深顾问、前华为业务规划专家, 逻辑呈现创始人、《从逻辑到呈现——重新定义PPT》课程版权拥有者段小鹏老师,结合他多年管理咨询实战经验及1000+份PPT报告实战经验,通过逻辑呈现的方式结构化分析的手法以及形象化表达的方式总结了职场上PPT的8大痛点。

 

 

 

痛点1:没思路

不管是领导给你布置PPT,还是给自己写PPT报告,都会面临着无从下手,毫无头绪的问题。这是写PPT报告的起点。如果连PPT报告的思路都没有搞清楚,就去网上找模板、找图片等等行为,都是做无用功!

痛点2:没逻辑

一份PPT报告构思是否有逻辑?问题分析是否有逻辑?问题对应的解决方案是否有逻辑?章与章之间是否有逻辑?节与节之间是否有逻辑?每一页内容之间是否有逻辑?…….以上都是任何一份PPT报告都需要考虑的逻辑。

痛点3:没重点

企业中的PPT报告有个特点,文字信息量非常大,还不能删减信息。面对密密麻麻的文字信息,如果只是一条一条信息去念,汇报就变成了“复读机”模式了。如何提炼汇报重点,让听众/领导快速get汇报重点呢?

痛点4和痛点5:没高度/没格局

在大型企业中,经常会被领导骂“PPT报告缺乏高度、缺乏格局”?为什么呢?因为写报告的人习惯性站在个人视角、或者单一视角、或者执行视角看待问题,而领导是希望看到全局性、系统性、前瞻性的视角看待问题。这样就容易导致汇报PPT的人的视角和领导的视角不一致。如何提升思维的视角,是汇报PPT的人需要考虑的一个问题。

痛点6:频繁变

大学企业中的PPT报告,永远不知道什么时候定稿,只有上会的那一刻才知道。修改永无止境!因为大型企业中每天面对的都是非常复杂的开放性管理问题,这些问题是没有标准答案,更没有最佳答案,只有一次一次的试错,才可能找到相对满意的答案。这是导致PPT报告频繁修改的最重要原因。

痛点7:重形式

我们中国人做PPT,非常重视外在的PPT形式。一想到做PPT,就想到去网上找图片、找模板素材、如何配色好看、如何动画炫酷……但是我们却忘了,我们企业内部的PPT报告不是靠颜值取胜,而是内容/内涵取胜的报告,即“内容为王、形式为后”,否则就本末倒置了。

痛点8:套模板

一说要写PPT,第一步想到的就是去网上找个漂亮的PPT模板。很多人陷入一个很大的误区:模板可以解决一切!假如一份PPT模板能解决一份PPT报告的逻辑思路、逻辑框架、思维高度等问题,那还需要大脑做什么呢?每一份PPT报告都是结合汇报场景、汇报对象、汇报目的等按需定制的,但是为什么很多人却痴迷于PPT模板呢?

以上总结的8大痛点,是我们在职场上写PPT报告面临的真实痛点。

(责任编辑:情像)
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