羡慕企业现代化的办公方式,却又对升级毫无头绪?

在充满未来感的工作室中,设计师正依托于大尺寸触屏的新形态工作站直观的勾勒产品线条;在气氛宽松的会议室里,产品经理一边热烈讨论,一边用带有高精度手写笔的平板电脑记录下瞬间灵感;在的一间旅馆中,刚刚结束了重要会谈的管理人员正与万里之外的助理同时编辑着一份重要文稿……

以上这些办公场景,并非科幻电影中的想象,而是近年来随着全新一代Windows 10电脑的全面更新换代,在许许多多现代化企业中正在发生的办公模式变革:直观的触摸屏、精密的压感绘图笔、先进的云智能安全技术,以及灵活易用的多设备远程协作办公服务——得益于Windows 10操作系统与当今最新电脑硬件的完美兼容,灵活、先进、个性化和高效率的办公体验,正在越来越多的企业中普及。事实上,根据独立技术与市场调研公司Forrester在2018年的一项研究显示,最新的现代化办公体系相比传统的老式电脑,能将企业遭受安全入侵的风险降低多达40%,同时平均为企业节省多达720万美元的运营成本,或者说提高了如此多的生产力。

当然我们相信,对于任何一位明智的、愿意接受新技术并改进员工办公体验的企业主来说,升级到现代化的办公方式都是他们的愿景。毕竟这不仅关系到企业的数据安全与生产力水平,甚至也会影响到员工的就职意愿——早在2016年,一项关于美国面向未来的劳动力研究结果显示,如果工作环境无法提供满足需求的技术,那么员工考虑离职的比例平均可高达42%。

但是企业的办公环境毕竟不同于个人,特别是在Windows 7将在2020年1月14日停止服务,对于那些本身就很长时间没有升级办公系统的企业来说,很自然的会对技术升级存有疑虑。譬如说,担心新款PC终端无法兼容某些特定业务所需的旧软件与旧设备,又或者是由于企业本身缺乏专业的维护人员,而使得企业主对于升级办公平台过程中的种种潜在问题产生畏难情绪。

新系统不能兼容老设备?Windows 10告诉你大可放心

全新的操作系统与全新的智慧PC,是否就一定不能兼容老旧的软硬件呢?对于这个问题,用实际的数据说话可能更加现实。根据微软方面的统计显示,在为老旧机型设计的软件中,99%都可以完美兼容最新的Windows 10操作系统。事实上,这还只是并未考虑应用兼容模式时的状况——作为多年以来延续改进下来的操作系统最新版本,Windows 10本身还提供了多种方式来兼容旧式的软件。从简单易行的兼容模式到系统自带的Hyper-V虚拟机环境,再到如今正在测试中基于Chromium的新一代Microsoft Edge浏览器所具备的双内核技术,可以说,微软早已充分考虑到了新版系统对于各种仍需使用的老旧代码兼容性,并且不管是运行在本地,还是建构于云端。

相比于软件,老款硬件设备在Windows 10上所受到的支持还要更好一些,这是因为Windows 10在创新的加入大量新技术同时,并没有丢掉Windows NT操作系统体系的基本构架。一方面,得益于微软和全球各大硬件厂商的通力合作,即便是某些冷门专业设备,比如Creative的专业声卡如今也同样具备了官方的Windows 10驱动程序。

另一方面来说,微软自Windows 7之后,一直注重在提升新版本系统功能与性能的同时,不增加额外的硬件需求。即便是最新版本的Windows 10,也能顺利兼容此前的PC、显示器,或者打印机等硬件。而当用户将Windows 10电脑连接到这些老款设备之后,甚至无需手动配置,因为Windows 10还能够实现自动下载、安装,甚至是更新设备的驱动程序,在最大限度的保障硬件设备运行效率与兼容性。

自动化部署科技,让系统安装与维护不再依赖个人技术

对于过去的老式企业而言,操作系统的维护、故障排除、软件安装,以及PC资产的管理,往往依赖于特定的部门或计算机管理员。这不仅使得任务变得极其繁重,也很容易因为个人知识或技能跟不上技术的发展,而导致维护出错甚至是更加严重的后果。譬如说,2017年肆虐全世界的勒索病毒,其实早在爆发的前几个月微软就已发布相关安全不定,但依旧有大量企业因为没有及时部署更新,导致遭遇或多或少的经济损失。

在这种情况下,我们当然有理由责怪相关维护人员不够称职,但是要想彻底地消除隐患,光靠人力却是难以办到的。而这也正是为何微软在2017年随着Windows 10秋季创作者更新,同步上线了迄今为止最先进的Windows自动安装、兼容性保证和集中维护机制——Windows Autopilot。

不同于此前需要人工干预的更新、维护,以及软件安装操作,具备Windows Autopilot机制的Windows 10现代办公PC早在工厂生产阶段就已经完成了客户所需的企业特性与功能配置。小到定制企业专属的LOGO,大到预先部署好所有的驱动、预先安装特定的行业应用软件并保证最佳性能与兼容性。

而通过微软与惠普(HP)、戴尔(Dell)、联想(Lenovo)等合作伙伴的技术协同,如今的新式企业用户早已可以体验到真正意义上安全、可靠的“开箱即用”。当员工第一次启动安装了Windows 10的PC时,只需要输入用户名与密码并将电脑连接至网络,剩下的软件安装、群组部署、PC权限设定等等一系列复杂的操作,将全部由Windows Autopilot自动执行。无需人力干预,电脑即刻便可以投入实际工作,并带来生产力的提升。

Windows 7停服在即,即刻拥抱全新办公体验

作为一款诞生于2009年的操作系统,Windows 7已经享受了微软提供超过十年的维护服务。如今Windows 7无论是从硬件还是软件层面上,都已经无法兼容于最新的技术标准,被淘汰也是必然。

停止服务(End of Service)是否意味着Windows 7就无法使用?当停服后,Windows 7虽然依然可以正常开机与运作,但它将不再收到任何安全更新和兼容性支持,这意味着将会成为黑客的集中攻击对象——因为即便他们找到了新的攻击方式,Windows 7也不会再有更新的防范手段了。不仅如此,这也意味着各大硬件厂商将不会再为Windows 7推出新款驱动程序——哪怕它与新硬件之间出现了严重的不兼容情况。

很显然,对于任何一家负责任的企业来说,如今都已经到了全面更新的紧迫时刻。幸好,主流的企业级PC服务商早已对此做好准备:比如惠普早在2018年9月,便成功将微软Windows Autopilot技术与自家的全套DaaS(设备即服务)进行了深度集成,能够一次性将复杂的软件迁移、数据备份、系统升级等等问题进行完整方案设计,无需客户动用自身的IT人力资源,便能实现安全而可靠的进行Windows 10系统迁移操作,并享受未来长期的专家客户服务。

而戴尔更是提供了包括预配置新设备、老设备数据备份后迁移、云端自动化部署等等,多种Windows 10迁移部署方案。事实上,作为每年配置超过1100万台PC的业界巨擘,Dell EMC至今已经成功地帮助自家的全部150000名员工在世界各地完成了办公设备向Windows 10的迁移工作,从中积累了丰富的专利技术。

当然,作为全球PC出货量第一品牌,联想同样拥有完整的Windows 10迁移服务机制:从客户IT环境评估到常用应用程序在Windows 10中的测试,再到吸引配置、个性化设置以及文档的备份——在整个Windows 10迁移过程中,企业都能看到实时、透明的进度信息,同时无需干预,大大节省了宝贵的经营时间。

如今距离2020年仅剩下不到四个月的时间,然而对于希望进一步提高办公效率和安全性的现代企业来说,迁移到Windows 10并带来更有效率的办公体验还完全来得及。